Czy warto wynająć drukarkę/urządzenie wielofunkcyjne?

Wynajem urządzeń drukujących w Polsce to dość powszechna usługa, która wynika z szukanie przez firmy oszczędności. Z wynajmu drukarek korzysta coraz więcej firm, które nie chcą ponosić wysokiego kosztu ich zakupu, a chcą płacić tylko za użytkowanie. Dzierżawiąc drukarkę, ponosi się tylko koszty w postaci ustalonego abonamentu w ustalonej wysokości. Wszelki sprawy związane z naprawę czy konserwacją leżą po stronie firmy, która świadczy usługę wynajmu drukarek. Dzięki takiej usłudze można korzystać z najnowszego sprzętu drukującego o dowolnych funkcjach i parametrach. Jeśli w firmie drukuje się kilka stron dziennie, to wynajem takiego urządzenia nie jest zbyt opłacalny i lepiej korzystać z prostej drukarki, która w zupełności wystarczy. Aby wynajęcie było opłacalne, powinno się drukować ponad 500 stron miesięcznie. Dlatego też usługa ta skierowana jest przeważnie do średnich i dużych firm drukujących kilkanaście tysięcy stron miesięcznie. Koszt zakupu porządnego urządzenia drukującego może wynieść nawet kilka tysięcy złotych. Wynajmując drukarkę z usługą wydrukowania 75 000 stron, można zapłacić naprawdę niewiele  np.: 0,02 grosza od wydrukowanej strony. Jest to niski koszt w przeliczeniu na jedną stronę. Im większa liczba wydrukowanych stron, tym niższa cena. Wynajmowanie sprzętu drukującego jest również sposobem na zwiększenie floty drukującej w firmie, nie ponosząc wysokich kosztów zakupów. To czy warto wynajmować sprzęt drukujący, czy nie zależy od kilku czynników. Pierwszym z nich jest liczba drukowanych materiałów. Drugim czynnikiem jest budżet, jakim dysponuje firma. Jeśli jest ograniczony, to warto wynająć drukarkę z pakietem, który będzie spełniał zakładane wymagania. Wynajmowanie różnego rodzaju sprzętu jest usługa, która od wielu lat z powodzeniem cieszy się zainteresowaniem w większości rozwiniętych krajów na świecie. Wiele firm posiada regionalne biura, które powstają na czas konkretnego zlecenia lub projektu. Firmy takie nie chcą kupować komputerów czy drukarek, ale wolą je wynająć, ponieważ nie muszą zatrudniać ludzi do ich obsługi i ponosić kosztów ewentualnej naprawy. Bardzo korzystne jest wynajmowanie drukarek np. przez banki czy urzędy, które potrzebują ich naprawdę wiele. Zakup, obsługa oraz serwis są w takim przypadku wysokim kosztem. Przy częstej i intensywnej eksploatacji sprzęt się zużywa, co wiąże się z kosztami wymiany lub naprawy. Posiadając wynajętą drukarkę, koszty wymiany czy naprawy ponosi właściciel, czyli firma, która świadczy usługi wynajmu drukarki. Przy dobrym doborze sprzętu można wydrukować bez wymiany pojemnika z atramentem nawet 75 000 stron, dwustronnie bez konieczności ręcznego przekładania kartek. Firmy, które zajmują się wynajmem drukarek, posiadają wiele ciekawych i nowoczesnych modeli. Jeśli dny model nie będzie się sprawdzał, to zawsze można poprosić o jego wymianę lub o całkiem nowy. Niektóre firmy dopuszczają takie zmiany w trakcje trwania umowy. Montaż takiego urządzenia wykonywany jest przez instalatora, a obsługa nie wymaga specjalnej wiedzy czy umiejętności.